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| Universidades y TI |
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Autor : Darío Medrano, Representante de Ventas de Aplicaciones Oracle Chile
Lecturas : 1 |
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Manejar un establecimiento de educación superior es una tarea compleja, que
contempla diversas variables asociadas al alumnado y a la administración de
la institución, que le permiten alcanzar sus metas de crecimiento y
posicionamiento.
Las universidades e institutos se enfrentan constantemente a diversos
desafíos como, por ejemplo, gestionar sus operaciones con mayor eficiencia a
un menor costo, contar con un sistema informático que mantenga satisfechos
tanto a alumnos como a docentes, cumplir con la entrega de informes y, por
último, fortalecer el reclutamiento y retención de los universitarios.
Para cumplir con todas estas tareas de manera exitosa, los institutos de
educación superior deben contar con una adecuada plataforma tecnológica, que
integre todos los procesos y variables para poder satisfacer las cambiantes
necesidades de alumnos y docentes. Los establecimientos deben contar con una
sistema que brinde los mayores beneficios a los alumnos, como el acceso las
24 horas, los siete días de la semana, a la información y servicios de la
Universidad; que permita a las autoridades de la organización identificar a
los mejores candidatos a alumnos para obtener un mejor resultado en el
reclutamiento; que reduzca los costos administrativos y de abastecimiento y
que permita administrar y mantener los activos del campus.
Se requiere de una solución integrada, completa y abierta, que contribuya a
la simplificación de procesos internos de la Institución, y que otorgue una
visión en 360 grados de los estudiantes.
El amplio conocimiento del actual y potencial alumnado es fundamental para
los procesos de reclutamiento, retención y posterior seguimiento de éstos.
Hoy en día existen sistemas que permiten a los establecimientos conocer a
sus potenciales alumnos al vincular la oferta con la demanda y conocer a sus
actuales y ya egresados alumnos para retenerlos.
Tal es el caso de Oracle PeopleSoft Campus Solutions 9.0, una completa suite
que permite a las universidades cumplir las demandas de estudiantes,
profesores, padres, el cuerpo docente, el personal educativo, los graduados
y ex alumnos, organismos gubernamentales, entre otros.
La aplicación, usada en más de 800 campus y en más de 20 países del mundo,
facilita el reclutamiento de los alumnos al permitirle a las instituciones
vincular la oferta con la demanda, simplificar los procesos de inscripción,
incrementar la retención del alumnado al brindar una visión en 360 grados de
los estudiantes, además de otorgar un amplio conocimiento del estudiante
egresado de pregrado para atraerlo de vuelta a la universidad. También se
trata de una solución abierta, ya que posee estándares del mercado y con
mantenimiento a bajo costo; e integrada, ya que puede integrarse fácilmente
a los sistemas con que ya cuenta la universidad.
Este tipo de soluciones son las que deben implementar las universidades
actuales, ya que permiten a los establecimientos simplificar sus procesos
administrativos y para el alumnado y, lo más importante, toman en cuenta
todo el ciclo de vida del alumno, desde su reclutamiento hasta su ingreso a
la vida laboral.
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A propósito de innovación y diseño en las micro y pequeñas y medianas empresas en Chile